 |
|
| |
Persönliche Anforderungen |
Nur Sie bestimmen, was Sie wirklich brauchen
Verkäufer denken selten aus der Perspektive Ihrer Kunden.
Verkaufsstrategien und die Aussicht auf hohe Verkaufsprovisionen bei
bestimmten Produkten sollten Sie beim Kauf von neuen Technologien
wachsam werden lassen. Sie wissen, Sie müssen etwas gegen Ihre derzeitige
Situation tun, aber legen Sie Ihr Schicksal nicht in die Hände eines
Verkäufers, der “Ich muss dieses System verkaufen um meine Quote zu
erreichen” auf der Stirn stehen hat. Natürlich ist kein Experte unparteiisch,
schließlich leben wir in einer marktwirtschaftlich orientierten Gesellschaft,
aber ein guter Verkäufer wird Ihnen nicht raten, mehr zu kaufen, als Sie
wirklich benötigen. Lassen Sie sich von verschiedenen Anbietern beraten und
fragen Sie auch mal befreundete Unternehmer, welche Systeme dort
eingesetzt werden. Hohlen Sie sich verschiedene Angebote und vergleichen
Sie die Anbieter genau. Dieser Text wurde zur Aufklärung erstellt und ich
hoffe, ich konnte Ihnen viele Ihrer Fragen zu digitalen Archiven und wie Sie
Ihrem Unternehmen weiterhelfen beantworten. Informieren Sie sich
ausgiebig, wie Sie Ihr Leben einfacher gestallten und Ihr Unternehmen
florieren lassen können und wählen Sie eine Lösung, die Ihnen dieses
ermöglicht.
Was ist für Sie die beste Lösung?
Es gibt eine ganze Reihe von Lösungen aber nicht alle passen auf Ihr
Unternehmen oder zu Ihrem Budget. Wenn Sie ein eigenständiger Anwalt
sind, dann wird die Anforderung an digitales Archivieren eine andere sein, als
z.B. eine Anwaltskanzlei mit 50 Anwälten. Selbst wenn es sich um das gleiche
Geschäft handelt, es gibt Unterschiede bei der Menge der Dokumente, wie
wichtig Zugriffsrechte sind, ja sogar kommt es manchmal darauf an, auf was
Sie sich als Anwalt spezialisiert haben. Eine Spedition wiederum hat ganz
andere Anforderungen. Dies lässt sich immer weiter fortsetzen.
Wichtige Kriterien für Ihre Entscheidung, welches System für Sie
geeignet ist:
- Wie viele Dokumente haben Sie im letzten Jahr archiviert?
- Ist für Sie das Archivieren und Wiederfinden wichtig oder sollen Ihre
Dokumente einem bestimmten Workflow folgen? Was wollen Sie genau,
was das System für Sie tut?
- Wie viele Personen in Ihrem Unternehmen sollen mit dem System
arbeiten? Und wie viele in 1 bis 2 Jahren?
- Benötigen Sie eine Verknüpfung in eine Warenwirtschaft, ein CRM oder
andere Software?
- Wie hoch ist Ihr Budget für ein solches System? Setzen Sie sich ein
Limit, sonst laufen Sie Gefahr, zu viel für ein System zu bezahlen, nur
um es zu haben.
- Wie sieht es mit der jetzigen Hardware aus? Ist ein neues System
kompatibel und wird es die nächsten Jahre noch so sein?
- Können Ihre Mitarbeiter schnell und fehlerfrei mit dem System arbeiten
oder sind aufwendige Schulungen dazu nötig?
- Was sind die Support- / Update-Kosten für die Software? Viele Anbieter
verlangen eine jährliche Gebühr, die Sie in Ihre Gesamtkosten mit
einkalkulieren sollten.
|
|